Nghị định 113/2025/NĐ-CP: Bước ngoặt cho công tác lưu trữ trong kỷ nguyên số

Điểm nhấn quan trọng nhất của Nghị định 113/2025/NĐ-CP là việc lần đầu tiên, các quy định về quản lý, thu thập, nộp lưu, và bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử được chi tiết hóa. Nghị định đã giải quyết được những vướng mắc pháp lý tồn tại bấy lâu, tạo cơ sở vững chắc cho các cơ quan, tổ chức tiến hành lưu trữ tài liệu dưới dạng số. Nghị định quy định rõ giá trị pháp lý của tài liệu điện tử; các yêu cầu về định dạng file, cấu trúc dữ liệu, và phương thức bảo quản tài liệu điện tử được quy định cụ thể, đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực và khả năng truy cập lâu dài; Khuyến khích và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị xây dựng và sử dụng các hệ thống quản lý tài liệu điện tử hiện đại, tích hợp. Việc này có ý nghĩa to lớn, giúp các cơ quan, đơn vị tiết kiệm chi phí, không gian lưu trữ và đặc biệt là tăng tốc độ xử lý, tra cứu thông tin, tạo tiền đề vững chắc cho việc xây dựng chính phủ điện tử.

Nghị định 113/2025/NĐ-CP không chỉ tập trung vào tài liệu điện tử mà còn chuẩn hóa các quy trình, nghiệp vụ lưu trữ nói chung như quy trình hủy tài liệu hết giá trị; Tiêu chuẩn kho lưu trữ; Khai thác tài liệu.

Nghị định nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác lưu trữ. Điều này cho thấy công tác lưu trữ không còn là nhiệm vụ của riêng một bộ phận, mà là trách nhiệm chung của toàn bộ cơ quan, đơn vị, được coi là một khâu quan trọng trong chuỗi cải cách hành chính.

Nghị định 113/2025/NĐ-CP là một bước tiến quan trọng, thúc đẩy công tác lưu trữ chuyển mình mạnh mẽ, từ phương thức truyền thống sang hiện đại, từ thụ động sang chủ động. Bằng việc làm rõ các quy định, đặc biệt là về tài liệu điện tử, Nghị định không chỉ giải quyết được những vướng mắc của thực tiễn mà còn mở ra một hướng đi mới, phù hợp với xu thế phát triển chung của đất nước, góp phần xây dựng nền hành chính minh bạch, hiệu quả và chuyên nghiệp.